切り替え後に発生する不具合について

Outlook for iOSでIMAP機能を利用している場合、切り替えが完了したと同時に以下の問題が発生する可能性がございます。

  • 1.切り替え後に受信箱以外のフォルダに入っているメールを受信できなくなる。
  • 2.切り替え前には存在していなかったフォルダが作成されてしまう。
  • 3.メールソフトの機能でメールフォルダーを選択する設定がある場合は無効化されてしまう。
  • 4.[1]の問題を解決するために振り分けルールを設定している場合があるが、再設定するとメールソフト固有に設定できる設定が再設定したメールアドレスには反映されなくなってしまう。

このような問題が発生するため、「【重要】@niftyメール 切り替え完了のお知らせ」のメールを受領後に不具合を確認した場合はお手数をおかけしますが、以下の手順にてご対応をお願いいたします。

まずはじめに切り替え完了メールが届いているかをご確認ください。

メールアドレスの再設定を行うことで正常にメールがご利用いただけることを確認しております。
下記手順に従ってご対応ををお願いいたします。

※メールボックスの切り替え完了前に設定変更した場合、設定が無効となります。必ず切り替え完了後に設定を変更してください。

メールボックスの切り替え完了確認

@niftyより送られている「切り替え完了メールの件名:【重要】@niftyメール 切り替え完了のお知らせ」をご確認ください。
切り替え完了の確認は以下の方法でご確認いただけます。
  • お使いのOSやメールソフトのバージョンによって画面例から項目が異なる場合がございます。ご了承ください。
メールソフトでの確認方法 WEBメールでの確認方法
切り替え完了メールの件名:【重要】@niftyメール 切り替え完了のお知らせ Webメールのログイン方法はこちらをご覧ください。

対応手順① メールソフトの再起動

切り替え完了メールをご確認の上、メールアプリの再起動を行ってください。
メールアプリの再起動を行っていただくことでサーバーとの接続を最新にします。

1. スマートフォンのOutlook for iOSのアプリ画面を上へスワイプしてください。

  • ※アプリ画面の表示方法はiOS端末によって異なりますのでご注意ください。
  • ホームボタンがあるiOS端末の場合:ホーム画面でホームボタンを2回連続で押してください。
  • ホームボタンがないiOS端末の場合:ホーム画面で画面下部から上方向へとスワイプして途中で止めてください。

2. Outlook for iOSを再び起動させます。

お使いのスマートフォンでOutlook for iOSのアイコンをタップしてください。
そして、次のメールアドレスの再設定に進みます。
Outlook for iOSのアイコンの例

対応手順② メールアドレスの再設定

受信ができなくなっている問題を解決するためにメールアドレスの再設定を行います。
Outlook for iOSは同じメールアドレスの重複設定が可能なメールソフトのため、以前から登録していたメールアドレスを削除する前に再設定を行い、設定の引継ぎが完了したら、切り替え前から登録していたアドレスの設定を削除する手順となります。

1. アカウントの削除 / メールソフトで保存すべき各種設定

ご注意①

この後、メールアドレスを削除する手順があります。メールアドレスの削除を行うとメールソフトに登録していた個別の設定がリセットされてしまいます。そのため再設定ができるようにメモやキャプチャの取得をお願い致します。

【メールソフトで保存すべき各種設定】
・メールソフトの振り分けルール(仕分けルール)
・署名
・規定アドレスの設定
・この名前を使用して送信
・ダウンロードするメールの期間設定
・メール着信通知設定
など

ご注意②

メールアドレスの再設定時に、メールサーバーに同期されていない一部メールが消失する可能性があります。
Webメールを確認して、メールソフト内に表示されているフォルダと同じ名前のフォルダが存在するかを確認し、存在する場合は中のメールが同期されているかも確認してください。
フォルダ内のメールが同期されていない場合は、「同期されていないフォルダ」内のメールを「同期されているフォルダ」に移動するか、該当メールやメールボックス(フォルダー)をローカルに保存(エクスポート)した後、メールソフトのアカウントを削除してください。

1. 現在の個別に登録した設定のメモや画面キャプチャを取ります。

※この後、再設定を行っていくため、以下のような方法で事前に情報を保存しておいてください。
<保存方法>
・メモをしておく
・写真を撮っておく
・スクリーンショットを撮っておく

2. 上部左「受信トレイ」横のアイコン(下記画像内の赤枠)をタップしてください。

3. スライドメニューが表示されますので、下部左の「設定」ボタンをタップしてください。

4. 以前から登録していたメールアドレスのIMAP設定をタップしてください。

5. 「アカウントの削除」をタップしてください。

6. 「削除」をタップしてください。

7. メールアドレス入力画面が出てきます。

※お使いの環境によって画面が異なる場合があります。

入力画面が出ない場合は、手順4画面まで行き「設定」を選択→「メールアカウントの追加」をタップしてください。

8. ご利用中のメールアドレスを入力し、「アカウントの追加」をタップしてください。

9. 「詳細設定の使用」のトグルスイッチをオンにしてください。

10. 「表示名」「説明」「IMAPパスワード」「SMTPパスワード」を入力し、「サインイン」をタップしてください。


設定内容

メールアドレス ご利用のメールアドレスを記載してください。(例)test@nifty-web.com
表示名 どの名前を使って送信するか記入してください。(以前設定していた名前を記入)
説明 メールソフトに表示される名前の項目になります。

IMAP受信メールサーバー

IMAPホスト名 imap.nifty-web.com
IMAPポート 993
ポートセキュリティ SSL
IMAPユーザー名 ご利用のメールアドレスを記載してください。(例)test@nifty-web.com
IMAPパスワード ご利用のメールパスワードを記載してください。

SMTP送信メールサーバー

SMTPホスト名 smtp.nifty-web.com
SMTPポート 465
ポートセキュリティ SSL
SMTPユーザー名 ご利用のメールアドレスを記載してください。(例)test@nifty-web.com
SMTPパスワード ご利用のメールパスワードを記載してください。

11. 「次へ」をタップしてください。

12. 「同意する」をタップしてください。

13. 「Outlookの使用を続ける」をタップしてください。

14. 「後で」をタップしてください。

15. アカウントの設定が完了しました。

メール設定が正しく完了しているかのご確認

1. 再設定したメールアドレス宛にメールを送信することで、送受信のどちらも正常に行えているか確認できます。(送信先と宛先は今回再設定いただいた同じメールアドレスになります。)

「新規メール」をクリック
下記の内容で自分自身にメールを送信する。
宛先:再設定したメールアドレスを記載。(例)test@nifty-web.com
件名:テストメール
本文:テストメール

2.Webメールへログインしてください。


先ほど送信した、題名:「テストメール」を右クリックし「削除」(直接削除するのチェックは外す)を押してください。

3.メールソフト側で先ほどまで参照できていた「テストメール」が[Trash]フォルダもしくは完全になくなっていることを確認できたら正常にIMAPで同期が完了しております。

より詳しい説明は以下をご覧ください。

意図しないフォルダが作成されてしまう場合

「INBOX.○○○」というフォルダが切り替えによって作成されてしまう場合があります。 ご不便の場合は下記の手順にてフォルダ削除をお願いいたします。

  • 1.「INBOX.○○○」という意図せず作成されてしまったフォルダを選択してください。
  • 2.フォルダの中にメールが入っていないことをご確認ください。
    もしメールが入っている場合は、メールを意図せず作成されてしまったフォルダ以外に移動をお願いいたします。
  • 3.選択した「INBOX.○○○」フォルダを「削除」をしてください。
    ※メールフォルダを削除するとフォルダの中のメールも削除されてしまいます。 削除前にフォルダの中に大切なメールが入っていないことを確認してください。
  • 4.リニューアルの前に登録していたフォルダの構成に戻っていたら完了です。

この時点で作業は完了です。
ご対応誠にありがとうございます。

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